Instrukcja obsługi

Biuletyn Informacji Publicznej ( w skrócie BIP) to urzędowy publikator teleinformatyczny powołany przez ustawę o dostępie do informacji publicznej w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej, działający w postaci ujednoliconego systemu stron. System tworzą strona główna Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.gov.pl) oraz strony podmiotowe Biuletynu tworzone przez podmioty wykonujące zadania publiczne.

Strona www.bip.kozminwlkp.pl stanowi Biuletyn Informacji Publicznej miasta i gminy Koźmin Wielkopolski (określanej w nim również skrótem Koźmin Wlkp.). Na stronie udostępniane są informacje publiczne Rady Miejskiej, Burmistrza oraz Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wlkp. Strona ta zawiera również Biuletyny podległych gminie jednostek organizacyjnych, zobowiązanych do udostępnienia informacji publicznych – link „Jednostki organizacyjne” w dziale „Organizacja działania samorządu”.

Dostęp do Biuletynu Informacji Publicznej miasta i gminy Koźmin Wlkp. jest możliwy:

- poprzez bezpośrednie wpisanie w oknie adresowym przeglądarki internetowej adresu URL : www.bip.kozminwlkp.pl

- poprzez stronę główną Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.gov.pl i zamieszczony tam wykaz jednostek samorządu terytorialnego,

- poprzez serwis informacyjny miasta i gminy Koźmin Wlkp.- www.kozminwlkp.pl klikając myszką na zamieszone tam logo „BIP”.

Do korzystania z Biuletynu wystarczy posługiwanie się myszką. Dostęp do wszelkich zawartych w nim informacji można uzyskać klikając myszką w odpowiedni link – odsyłacz do innych stron. Taką rolę pełnią:

- oznaczony znaczkiem tytuł w menu tematycznym i obsłudze Biuletynu

- miejsce [kliknij tutaj] w wykazie informacji, który ukazuje się po otwarciu danej grupy tematycznej.

W tym celu należy przesunąć myszkę tak, aby jej kursor wskazywał odsyłacz, a następnie wcisnąć lewy przycisk myszki. Jedynie w przypadku korzystania z modułu wyszukującego konieczne jest wpisanie (za pomocą klawiatury) wyrażenia, które zdaniem Państwa zawiera poszukiwana informacja.

Po otwarciu strony Biuletynu Informacji Publicznej miasta i gminy Koźmin Wlkp. w centralnej części ekranu znajduje się pole, w którym ukazywać się będą informacje wybrane przez Państwa z menu tematycznego usytuowanego po lewej stronie lub informacje związane z obsługą Biuletynu, które podłączone są w dziale Obsługa Biuletynu usytuowanego z prawej strony. Poniżej informacji znajdują się trzy przyciski umożliwiające:

- zapis informacji (przycisk „zapisz na dysk”),

- wydruk informacji (przycisk „drukuj”),

- powrót na stronę głóną Biuletynu miasta i gminy Koźmin Wlkp. (przycisk „strona główna”).

Jak już napisano, po lewej stronie ekranu znajduje się menu tematyczne. Zawiera ono pogrupowane w działy wykazy grup tematycznych, w których zestawione są informacje publiczne udostępnione w BIP. Kliknięcie myszką w daną grupę tematyczną spowoduje ukazanie się w środkowej części ekranu linków do poszczególnych informacji. Aby otworzyć wybraną informację należy kliknąć w odpowiedni link. W dolnym lewym rogu ekranu (dział „Inne” znajduje się link do „informacji nieudostępnionych” – zawarte są tam wskazówki co do sposobu dostępu do informacji publicznych będących w posiadaniu Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wlkp. a nieudostępnionych w Biuletynie.

Po prawej stronie ekranu znajdują elementy związane z obsługą Biuletynu. U góry usytuowany jest moduł wyszukujący (wyszukiwarka) umożliwiający znalezienie stron Biuletynu, zawierających wyrażenie wpisane przez odwiedzającego Biuletyn.

Nieco niżej znajdują się linki umożliwiające przejście do serwisu internetowego miasta i gminy Koźmin Wlkp. (zawierającego szereg informacji o historii i bieżących wydarzeniach w mieście i gminie) oraz na stronę główną (ogólnokrajową) Biuletynu Informacji Publicznej. Strona ta zawiera wykaz podmiotów zobowiązanych do udostępnienia informacji publicznej wraz z odnośnikami umożliwiającymi połączenie ze stronami tych podmiotów.

Poniżej znajduje się dział Obsługa Biuletynu, który zawiera:

- niniejszą „Instrukcję obsługi”,

- „Redakcję” – określająca tożsamość osób wprowadzających informacje do Biuletynu,

- „Rejestr zmian” – wskazujący zmiany czas dokonania zmian w treści poszczególnych informacji,

- „Statystykę odwiedzin” – ukazującą liczbę odwiedzin poszczególnych podstron Biuletynu, 

- „Archiwum” – zawierające informacje, które z uwagi na zdezaktualizowanie usunięte zostały z Biuletynu,

- „Logowanie” – wejście dla osób posiadających stosowne uprawnienia redaktorów Biuletynu w celu dokonania zmian jego treści.

W dolnym rogu tej części ekranu znajduje się licznik wskazujący liczbę odwiedzin podstrony z daną informacją.