Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski od 1 maja 2008r. oprócz dotychczas obowiązujących form doręczania pism przyjmuje również dokumenty elektroniczne. W tym celu uruchomiono elektroniczną skrzynkę podawczą pod adresem http:// kozminwlkp.eboi.pl, która umożliwia doręczanie pism w formie dokumentu elektronicznego.

Do obsługi elektronicznego biura obsługi interesanta preferowaną przeglądarką jest Internet Explorer.

Informujmy, że przyjmowane będą wyłącznie przesyłki spełniające następujące wymagania:

·         sporządzone w jednym z niżej wymienionych formatów elektronicznych:

            - dokument Word (rozszerzenie: .doc)

            - dokument Excel (rozszerzenie: .xls)

            - dokument tekstowy (rozszerzenie: .rtf)

            - dokument tekstowy (rozszerzenie: .txt)

            - dokument PDF (rozszerzenie: .pdf) Microsoft Word

·         opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Od podmiotów publicznych dokumenty elektroniczne przyjmowane są również na dyskietce, płycie CD lub pendrive. Na tych nośnikach zapisujemy również podmiotom publicznym urzędowe poświadczenie odbioru pisma.