Dyrektor Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Koźminie Wlkp. ogłasza nabór na stanowisko  pomocnicze – sekretarka  w wymiarze 1 etat 

1.       Nazwa jednostki:
Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Koźminie Wlkp.
63-720 Koźmin Wlkp. ul. Kopernika 1 tel./fax: 62 7210 729;

e-mail:gimnazjumkozmin@interia.pl

2.       Nazwa stanowiska: sekretarka

3.       Wymiar czasu pracy: 1 etat – pełny wymiar czasu pracy

4.       Miejsce wykonywania pracy:

Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Koźminie Wlkp.

5.       Rodzaj umowy: umowa o pracę. 

 Wymagania niezbędne:

    1/ obywatelstwo polskie, Unii Europejskiej lub obywatelstwo innego państwa,   o którym mowa w art. 11 ust.2  ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych  

        /osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona, jeżeli posiada

        potwierdzenie znajomości języka polskiego dokumentem  określonym w przepisach o służbie

        cywilnej/,

    2/ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

    3/ wykształcenie średnie maturalne – ekonomiczne lub administracyjne

    4/ kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

        z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

    5/ nieposzlakowana opinia.

 Wymagania dodatkowe:

1.Znajomość problematyki oświatowej, kodeksu pracy.
2.Umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz programów do obsługi poczty elektronicznej i Internetu, znajomość obsługi wprowadzania danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO,  programu Hermes.

3.Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. 
4.Umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań, dobrej organizacji pracy.
5.Samodzielność, jak również umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność.

6. Komunikatywność. 
7.Mile widziany staż pracy w administracji oświatowej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

- rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących,

- przepisywanie korespondencji,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów,

  wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń i odpisów,

  prowadzenie ich ewidencji,

- wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej SIO,  programu Hermes.

-   odpowiedzialność materialna i służbowa za powierzone środki pieniężne, druki ścisłego zarachowania, sprzęt i urządzenia biurowe,

-          przestrzeganie czasu pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp,

-          dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych ,

jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu zespołu, pracowników, uczniów i rodziców,

-          wykonywanie dodatkowej pracy zleconej przez dyrektora szkoły,

-           po zakończeniu pracy zabezpieczenie dokumentacji, wyłączenie źródła energii elektrycznej, zabezpieczenie pomieszczenia przed włamaniem.

Wymagane dokumenty:

-list motywacyjny + CV,                                                                                                       - wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie świadectw lub dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,   świadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni prawpublicznych,                                                                                                                               -  zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. Nr 133, poz. 883).

Termin przyjmowania zgłoszeń: do 16 października 2009 r. na adres: Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy,   ul. Kopernika 1, 63-720 Koźmin Wlkp. w godzinach pracy sekretariatu, w dni robocze,

( decyduje data wpływu do Gimnazjum) w zamkniętej kopercie z dopiskiem
"Nabór na stanowisko sekretarki".

Dalszy tok postępowania:

Do przeprowadzenia analizy dokumentów aplikacyjnych i wstępnej selekcji kandydatów zostanie powołany „Zespół oceniający”, który po przeprowadzeniu wstępnej oceny przedłoży propozycję dotyczącą kandydatów spełniających wymogi formalne i na tej podstawie nastąpi:

a.             ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

b.             ocena i wybór kandydatów pod względem merytorycznym i zakwalifikowanie ich do kolejnego etapu naboru, rozmowy kwalifikacyjnej,

c.   selekcja końcowa kandydatów na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej, w tym przewidywany jest sprawdzian umiejętności praktycznych,

4. sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru oraz wskazanie najlepszego kandydata lub kandydatów na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór

5. podjęcie decyzji przez dyrektora o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.

f. informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu  Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wlkp., oraz na tablicy informacyjnej w budynku Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Koźminie Wlkp.,  

7. otwarcie ofert odbędzie się – 20.10.2009 r. o godz. 10.00

O terminie rozmów kwalifikacyjnych osoby zakwalifikowane do tego etapu zostaną powiadomione telefonicznie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Koźminie Wlkp zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w sekretariacie szkoły przez okres trzech miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów osobiście za pokwitowaniem odbioru. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru

nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor Gimnazjum im. Zjednoczonej Europy w Koźminie Wlkp.

mgr Arkadiusz Zmyślony